Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: как составить договор аренды грузового автомобиля». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Составить договор аренды автомобиля между физическими лицами можно в простой письменной форме. Ниже Вы найдете бланк и образец договора, однако при желании Вы можете написать договор самостоятельно. При этом Вы можете вычеркнуть ненужные пункты, а также добавить дополнительную информацию по собственному желанию.
Составление договора аренды машины
В договоре важно указать следующую информацию:
1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.
2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.
3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.
В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать «0 (ноль рублей)».
4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.
Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.
Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.
Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.
Подписать договор должен собственник
Продаёт автомобиль владелец, именно он и должен поставить разборчивую подпись под своими реквизитами. Никаких третьих лиц в сделке быть не должно. (Мы уже рассказывали, как нерадивый сын продал автомобиль матери без её ведома, и как затем пришлось добросовестному покупателю, с нашей помощью, возвращать свои деньги после ареста машины).
Правда есть исключения. Если собственник не может самостоятельно совершить действия по продаже авто, он поручает этим заняться другому лицу. Для этого на доверителя выписывается нотариальная генеральная доверенность. С этим документом третье лицо имеет право подписать ДКП от имени собственника.
Внимание! Доверенность надо обязательно проверять через Федеральную нотариальную палату. Есть мошеннические схемы, когда авто продают по отзывным доверенностям. Такую сделку вскоре расторгают. Авто возвращают владельцу, а покупатель остаётся без машины и денег.
С 12 июля 2022 года автовладельцы могут оформлять электронный ДКП через Госуслуги. Такой подарок нам сделало Министерство цифрового развития, обещая новаторство ещё пару лет назад. Сервис работает вот уже 4 месяца и пока получает больше положительных отзывов, чем отрицательных.
Его главное преимущество – это повышенная безопасность. Ведь заключить договор купли-продажи могут пользователи с подтверждёнными учётными записями. Вдобавок автомобиль автоматически проверяется на угон и по ведомственным базам на ограничения. К тому же портал гарантирует, что договор правильно заполнен и правильно подписан (никакой гаишник в регистрации не откажет, ссылаясь на ошибки).
Сам процесс оформления выглядит так:
- Продавец и покупатель скачивают приложение «Госключ» (для подписи).
- Покупатель оформляет на себя ОСАГО (или переоформляет старый полис).
- Автомобиль старше 4-х лет проходит техосмотр и получает диагностическую карту.
- Продавец заполняет в системе портала бланк ЭДПК (почти все поля заполняются автоматически).
- Заполненный договор продавец отправляет покупателю. Последнему необходимо согласовать ЭДКП в течение 24-х часов (согласен / не согласен).
- В следующие 24 часа продавец и покупатель подписывают договор электронными подписями «Госключ».
- Оформленный договор появляется в личном кабинете у каждого участника сделки. На бланке, в левому верхнем углу, стоит логотип «Госуслуги».
Новые правила: как продать автомобиль правильно
Поскольку новые правила появились только недавно, понятное дело, что многие просто не имели возможности с ними ознакомиться. Чтобы не изучать огромный пласт информации, когда выполняется продажа авто, достаточно принять во внимание несколько важных правил:
- Договор купли-продажи нужен в трех экземплярах. Один у продавца, второй переходит покупателю, а третий остается у дорожного инспектора.
- Нужно изучить бумаги на автомобиль.
- Вписать требуемые сведения. Укажите информацию о человеке, который продает, покупает и об автомобиле.
- На документе купли-продажи автомобиля должна стоять подпись, как продавца, так и покупателя.
- Отдайте автомобиль, после чего получите деньги.
- Если возникнет такая необходимость, стоит составить налоговую декларацию.
Как составить соглашение
Инструкция, как составить договор аренды автомобиля, следующая:
- Собрать все документы, которые требуются для заключения соглашения. На этом этапе арендатору следует запросить у арендодателя документы на арендуемое транспортное средство и внимательно с ними ознакомиться. Важно до заключения сделки и внесения арендной платы убедиться, что ТС находится у арендодателя на законных основаниях и он вправе передавать его в аренду.
- Составить текст соглашения и подписать его.
- Составить акт передачи ТС от арендодателя к арендатору — важно зафиксировать момент, когда ТС перешло из одного владения в другое. При прекращении аренды и обратной передаче ТС следует оформить акт.
Текст соглашения составляется сторонами в зависимости от их потребностей и особенностей взаимоотношений, типовой договор аренды транспортного средства с физическим лицом или компанией отсутствует.
Традиционно выделяются следующие разделы:
- Преамбула, где указываются участвующие лица.
- Предмет соглашения: какое транспортное средство передается, его индивидуализирующие признаки; если ТС арендуется с экипажем, описывается состав экипажа и требования к нему.
- Права и обязанности участников соглашения.
- Арендная плата: следует описать размер, периодичность уплаты, порядок перечисления денег, перечень документов, которыми оформляется оплата.
- Ответственность сторон: следует описать как ответственность участников друг перед другом в случае неисполнения условий сделки, так и ответственность перед третьими лицами.
- Обстоятельства непреодолимой силы: в каких случаях участники соглашения не несут ответственности за неисполнение обязательств. К таким обстоятельствам традиционно относятся природные стихийные бедствия, войны, эпидемии, блокады.
- Прочие или заключительные положения: срок действия соглашения, порядок внесения изменений и расторжения, количество экземпляров.
- Реквизиты и подписи сторон.
Какие документы понадобятся для заключения
Состав документов зависит от статуса участвующих сторон. В любом случае арендатору следует затребовать документы на автомобиль:
- свидетельство о регистрации ТС;
- паспорт транспортного средства.
Если в сделке участвует юридическое лицо, с него требуется:
- карточка предприятия — документ, в котором кратко зафиксирована основная информация о фирме: наименование, юридический и фактический адреса, телефоны и иные контактные данные, ИНН/КПП, ОГРН, банковские реквизиты, Ф.И.О. руководителя;
- свидетельство о постановке на налоговый учет и о регистрации в качестве юридического лица;
- актуальная выписка из ЕГРЮЛ — ее вправе получить по ИНН любое лицо на сайте ФНС совершенно бесплатно;
- документ, подтверждающий полномочия подписанта, например доверенность или приказ о назначении.
С физического лица потребуются:
- паспорт;
- СНИЛС или справка из налоговой о том, что он является плательщиком НПД.
Индивидуальному предпринимателю предстоит предоставить:
- паспорт;
- свидетельство о постановке на налоговый учет в качестве ИП;
- выписку из ЕГРИП либо вторая сторона вправе самостоятельно скачать ее на сайте ФНС.
Рассчитаться с продавцом
Расчёт с продавцом является едва и не самым важным и ответственным моментом сделки по оформлению автомобиля. Чтобы процедура покупки авто прошла без проблем, при расчёте покупателю необходимо следовать нескольким правилам.
Старайтесь не носить с собой большие суммы наличных денежных средств, предназначенных для расчета с продавцом. Их можно быстро лишиться (кража, грабеж).
Если «наличка» всё-таки при вас, назначайте местом совершения сделки и расчёта где-нибудь в людном месте. Это может быть, например, офис банка, МФЦ или другого государственного учреждения. Там, как правило, много людей и присутствует охрана.
Избегайте расчетов с продавцом в гаражных кооперативах, где вы осматривали авто, «промзонах» и иных малолюдных и неосвещенных местах.
Пусть продавец пересчитает деньги при вас и напишет расписку о получении денежных средств за продаваемый автомобиль.
ДКП автомобиля — что это такое?
Согласно ст. 454 ГК РФ, соглашение определяется как документ, свидетельствующий о передаче права собственности на ТС от продавца к покупателю. Все понятия ДКП, а также возможные последствия отказа от следования им перечислены в главе 30 ГК РФ. Основным элементом подобной разновидности договорных отношений является исключительно товар. Отказ от следования либо злонамеренное нарушение любого из пунктов договора способно повлечь его расторжение.
Согласно положениям ст. 485 ГК РФ полная стоимость товара определена в результате взаимного согласования между непосредственными участниками проводимой сделки купли-продажи. В случае если стоимость товара в договоре не указана, она определяется исходя из цены аналогичных товаров с непосредственным учетом сопутствующих обстоятельств. Т. е. в соглашении может учитываться вероятность изменения стоимости товара, если упомянуты конкретные обстоятельства, напрямую влияющие на подобное изменение (например, текущий курс валют).
Посредством следования положениям ГК РФ могут регламентироваться обязанности и сроки обязательной передачи предмета соглашения от продавца к покупателю. Возможные форс-мажорные ситуации, касающиеся напрямую предмета договора учтены в ГК РФ и применяются посредством следования его положениям (например, в случае повреждения ТС до момента его продажи).
Советы по заполнению договора
Основные рекомендации:
- Бланк нужно распечатать в 3-х экземплярах. Один остается у продавца, второй будет у нового владельца, а третий – у сотрудников ГИБДД;
- Пишут в бланках только ручкой одного цвета;
- В графу с названием города, в котором заключалось соглашение, вносится нужная информация, а затем указывается текущая дата;
- Паспортные данные всех участников сторон нужно указывать внимательно;
- Сведения о транспортном средстве указываются из ПТС или имеющегося свидетельства ТС;
- Стоимость машины определяется по согласованию участников сделки числами и прописью. Нужно обязательно указывать реальную стоимость, если нет значимых доводов, которые можно представить налоговой службе;
- Перед подписанием соглашения транспортного средства покупатели и продавцы обмениваются всеми бумагами и ключами на платежные средства;
- Только после выполнения все вышеуказанных действий подписывается соглашение с соответствующим АПП машины.
Заполнение акта приема-передачи:
- По аналогии с соглашением здесь может указываться место и дата фактического заполнения;
- После надписи «Указанное в П 2.1» соглашения купли-продажи указывается дата составленного соглашения, к которому имеет отношение АПП;
- После этого покупатель ставит свою подпись в качестве подтверждения передачи ТС;
- Составляется расписка продавцом о получении платежных средств и отсутствии каких-либо претензий к покупателю с указанием даты и с подписью.
Рекомендации по процессу заключения сделки и заполнению Договора купли продажи и Акта приема передачи ТС
- Распечатываем бланки Договора и, при необходимости, Акта приема передачи ТС (желательно в трех экземплярах, для продавца, покупателя и в ГИБДД);
- Заполняем Договор;
- Указываем номер Договора (в любом формате, во всех экземплярах указывается одинаковый номер);
- Заполняем место оформления сделки (город или населенный пункт), указываем дату оформления;
- Заполняем данные Продавца и Покупателя в соответствии с паспортом;
- Вносим данные об автомобиле, в соответствии с ПТС и СТС;
- Указываем стоимость автомобиля в числовом формате и прописью;
- Перед подписанием Договора купли продажи, продавец передает покупателю документы и ключи от транспортного средства, в тоже время покупатель передают продавцу денежные средства. После передачи, обеими сторонами сделки подписывается Договор и при наличии Акт приема передачи ТС.
Какие машины не берут в трейд-ин
Автомобиль должен быть свободен от прав и претензий третьих лиц, считает Владислав Хайновский, заместитель генерального директора по продажам автомобилей с пробегом АБТОДОМ.
«То есть автомобиль не должен находиться в совместной или долевой собственности, не должен быть обременен залоговыми обязательствами, не должен находиться под арестом», — уточнил Хайновский. «Кроме того, к обмену не принимаются транспортные средства, являющиеся предметом договора аренды или финансового лизинга с третьим лицом. Все таможенные формальности должны быть выполнены правильно».
Важно, чтобы идентификационные номера кузова, рамы и двигателя были разборчивы и соответствовали данным, указанным в регистрационных документах.
Но группа BUSINESS CAR, представляющая бренды Toyota и Lexus, заявила, что принимает автомобили в аренду, в залог и в лизинг. «Причинами отказа в приеме автомобиля на обмен могут быть изменения VIN-номера или двигателя, наличие ограничений на действия по регистрации, арест, признание автомобиля безвозвратным», — сообщили в BUSINESS CAR Group».
Как правильно заполнить договор купли-продажи автомобиля
Чтобы избежать различных «подводных камней», требуется следовать следующим рекомендациям:
- Распечатывать бланк ДКП автомашины в трёх экземплярах (для нового хозяина, продавца, а также предоставления в ГИБДД).
- Обеспечить передачу ключей, денег, а также документов до подписания, который необходимо совместить с актом приёма-передачи автомобиля.
- Заполнять бланк ручкой одного цвета (чёрной, синей).
- Указать стоимость по соглашению сторон как в численном, так и в письменном виде.
- В обязательном порядке проставить номер договора, роль которого может сыграть любое число, например день и месяц совершения сделки.
- Без ошибок внести сведения об автомобиле, которые требуется взять из СТС и ПТС.
- Указать в соответствующей графе место совершения сделки, то есть город, а также проставить дату.
- Вписать личные данные о продавце и покупателе, такие как дата рождения, полное имя, место прописки и т. д.
Соблюдение описанных рекомендаций по заполнению поможет избежать возможных проблем в будущем как продавцу, так и покупателю. Лучшее решение — нанять опытного юриста, чтобы он проконтролировал перечисленные нюансы, но за его услуги придётся заплатить дополнительно.
Какие требования к автомобилю при сдаче в трейд-ин
Требования к автомобилю зависят от каждого конкретного дилера. Так, некоторые принимают и кредитные автомобили, и находящиеся в залоге, и автомобиле в лизинге. А другие дилеры, наоборот, избегают любых ограничений. Ряд салонов не принимают на обмен разбитые или неисправные автомобили.
Условия, при которых дилеры точно примут автомобиль в трейд-ин:
- автомобиль находится в исправном состоянии и полном комплекте, без серьезных внешних повреждений;
- автомобиль приобретен легально;
- идентификационные номера кузова, рамы и двигателя читаемы и соответствуют данным, указанным в регистрационных документах, которые были выданы российскими уполномоченными органами;
- автомобиль не находится в аресте, залоге и не имеет других подобных ограничений;
- клиент предоставил дилеру все необходимые документы.
Проверяем документы на автомобиль
Составление договора купли–продажи не единственный важный этап в оформлении сделки. Необходимо заранее собрать другие документы: паспорт транспортного средства (ПТС), свидетельство о регистрации ТС (СТС), действующий полис ОСАГО с диагностической картой и доверенность, если требуется.
Если ПТС был утрачен продавцом, то нужно обязательно оформить дубликат. Но лояльность покупателя уже будет потеряна, т.к. нет гарантии, что сделку в этом случае оформят должным образом.
Бывает так, что в паспорте транспортного средства закончилось место для новых записей. Тогда продавцу еще до заключения договора купли–продажи потребуется обновить ПТС (на платной основе). Чтобы сэкономить, процедуру можно оформить через портал госуслуг.
Полный список необходимых для заключения ДКП документов:
- Паспорт гражданина Российской Федерации. Должен быть в наличии и у продавца, и у покупателя.
- ПТС.
- СТС – подтверждение постановки ТС на учет в ГИБДД.
- Действующий полис страхования автогражданской ответственности, КАСКО – при наличии.
Объясняем, как составить акт
Начинаем с обозначения реквизитов. Указываем, что настоящий акт является приложением к заключённому соглашению (обозначаем его номер и дату заключения). Далее оставляем дату и место составления документа.
Ниже по документу указываем сведения о контрагентах. Достаточно будет обозначить ФИО физического лица и полного наименования юридического лица. Полномочия представителя предприятия должны быть подтверждены специальным документом.
Ниже по документу начинаем перечислять следующие положения:
- утверждаем передачу ТС с одной стороны и его приём с другой;
- подтверждаем перечисление (получение) денежных средств за сделку;
- обозначаем отсутствие претензий у сторон друг к другу;
- прописываем количество экземпляров настоящего акта. Обычно официальная бумага составляется в двух экземплярах, по одному для каждого из контрагентов.
Экзамен станет занимать меньше времени
Одна из основных особенностей новых правил – строгое ограничение длительности сдачи экзамена по времени. Ранее управлять учебным транспортным средством под наблюдением принимающего инспектора можно было неограниченное время. В новом регламенте данные интервалы ограничены:
- курсанты автошкол, сдающие экзамены на получение прав категорий В, С и D, могут находиться за рулем не более получаса;
- категории курсантов, обучающиеся на водительские удостоверения ВЕ, СЕ и DЕ, должны сдавать практическую часть максимум 40 минут;
- на подготовку к сдаче практической части отводится до 20 минут. Время на получение результатов ограничивается 10 минутами.
В целом нововведения существенно ускоряют процедуру сдачи экзамена и получения итоговых результатов. Максимальный период с момента начала подготовки до получения итогового вердикта занимает немногим более 1 часа.